各相关单位：
材料费是各类科研经费中重要的直接成本费用，是开展科研业务的基本保证。依据国家、省、市财经法规和管理制度，结合我校科研管理工作的实际情况，明确以下针对科研经费材料费的管理措施。
1.使用科研经费所发生的材料费支出，在取得实物和发票之后，须由经办人、实物验收人和项目负责人三者共同进行验收，以课题（或项目）为单位建立原材料、低值耐用品、消耗品的购入登记台账，详细记录各种购入材料等的入库日期、支出额度、入库材料及数量、入库经手人、入库验收人等信息。
2.在课题研究开展的过程中，课题组应当对应记载之前所购入各种材料、器件及消耗品的领用及消耗情况，对应入库登记的各种物品，详细记录具体的出库材料及数量、领取人和出库日期等信息，形成完整准确的领用出库登记信息。
3.课题组应当定期对使用科研经费购入的各种原材料、低值耐用品及消耗品的入库、领用与库存状况进行对账清点，通过备查台账的方式完整准确地记录和反映课题经费材料费的开支与具体使用情况，为科研经费的检查与结算审计提供有效的佐证支持。
4.科研材料出入库台账记录本至少保存至项目结题验收后5年。
以上作为课题组开展科研活动的财务管理措施之一，要求各科研机构和课题组建立健全内部管理责任，按照本通知要求完善课题经费材料费的使用及其相关管理。
请有在研财政科研项目的项目负责人到1321房间领取入库台账记录本。
联系人：孙老师、刘老师
科学技术处
计划财务处
2025年11月7日